КУРСЫ СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КАДРЫ, АРХИВАРИУС

Грамотный секретарь – лицо компании в прямом и переносном смысле. По профессиональным действиям секретаря судят об уровне организации в целом. Секретарь – это универсал, располагающий всей информацией о работе предприятия. Обучение по курсу «Секретариат" и "Кадровое делопроизводство» позволит освоить Вам классическое делопроизводство и стать хорошим специалистом в области секретариата и кадрового делопроизводства.

ПРОГРАММА КУРСА

Основные разделы и темы

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Кадровое делопроизводство и секретариат

Требования к разработке бланков

Виды бланков

Регистрация бланков и документов

Распорядительные документы

Документы личного характера

Организация документооборота

Номенклатура дел

Специфика работы с документами, содержащими коммерческую тайну

Теория персонифицированного учета

Компьютерные программы (Word, Excel)

Набор документов и их сохранение на различные носители.

При прохождении обучения каждому выпускнику выдаётся Свидетельство при соблюдении следующих условий:

•  заключен договор на обучение и издан приказ о зачислении,
•  все учебные занятия посещались в соответствии с утверждённым расписанием и не допускался пропуск занятий без уважительных причин,
• учебный курс освоен в соответствии с темами учебной программы,
• соблюдались правила внутреннего распорядка,
• оплачена в полном объёме стоимость услуги за обучение и не нарушался установленный порядок её оплаты (данное обучение не финансируется из республиканского и городского бюджета, обязательное распределение отсутствует),
•  пройден контроль знаний через одну из форм: экзамен, зачёт, тест.

При несоблюдении или частичном соблюдении вышеуказанных условий слушателю выдаётся только справка об обучении государственного образца, установленного Министерством образования Республики Беларусь в соответствии со ст. 99 Кодекса Республики Беларусь об образовании.

Обучающие курсы «Инспектор по кадрам. Кадровое делопроизводство»

Целевая аудитория: специалисты по кадрам, инспекторы по кадрам,
специалисты ответственные за кадровое делопроизводство на предприятии, и те, кто желает сменить свою специализацию.
Предмет курса - изучение ключевых понятий, принципов, источников и норм трудового права, а также правоотношений, входящих в сферу его действия с целью профессионального выполнения функций инспектора по кадрам на предприятии, специалиста по персоналу, секретаря.
Цель программы: раскрыть алгоритм закономерностей и особенностей правового регулирования трудовых и социальных отношений, с учетом действующего законодательства о труде Республики Беларусь. Раскрыть основные функции инспектора по кадрам, специалиста по персоналу, секретаря на предприятии.

Количество часов – 40 академических часов.

1. Организация кадрового делопроизводства на предприятии

• Основы трудового законодательства. 
• Правила приема и увольнения сотрудников: оформление заявлений и приказов по личному составу.
• Трудовые договоры (контракты), дополнительные соглашения к трудовому договору, ведение трудовых книжек, личных дел, заполнение и ведение личной карточки Т-2
• Типовые правила внутреннего трудового распорядка. 
• Участие инспектора по кадрам в формировании штатного расписания. 
• Оформление трудовых и социальных отпусков, правильное исчисление рабочего периода. 
• Должностные инструкции, инструкции ( характеристики работ)

2. Документационное обеспечение управления в организации
• Требования к оформлению документов. 
• Бланки: общий, письма, конкретного документа, структурного подразделения.
• Правильное формирование дел. Хранение дел.
• Общие правила регистрации. Документы, не подлежащие регистрации.
• Регистрация исходящих и входящих документов
• Журнал контроля. Контроль за исполнением 
• Выдача документов из дела. Снятие копий (внутренняя, внешняя).
• Учет изданных, поступивших и отправляемых конфиденциальных документов.
• Оформление справок, телефонограмм, телеграмм, служебных и личных доверенностей.
• Протоколы. Докладные записки (внешние, внутренние).
• Приказы, постановления, распоряжения.

3. Секретарское дело 
• Функции офиса.
• Функции секретаря. Организация рабочего места секретаря.
• Требования к внешнему виду секретаря. Деловые и личностные качества.
• Работа в приемной. Организация приема посетителей. Правила ведения деловой беседы. 
• Ведение телефонных переговоров. Подготовка к проведению производственных совещаний.
• Действия секретаря в конфликтных ситуациях

4. Деловой этикет 
• Возникновение этикета и его характер.
• Культура делового разговора
• Деловая беседа
• Прием посетителей
• Этикет в отношениях руководителя и подчиненных
• Приемы и их организация
• Имидж делового человека

Будь всегда в курсе

Теперь имеется возможность проводить и занятия на рабочем месте по современному документационному обеспечению управления, секретарскому делу, архивному делу и работе с документами по личному составу.

Вас назначили ответственным по ведению архива организации? И вы не знаете с чего начать?! Не паникуйте. Всё не так уж страшно. Знание «архивного дела» необходимо не только сотрудникам в должности архивариуса.

В нынешнее время многие организации сокращают штаты или вынуждены ликвидироваться/объединиться с иными действующими фирмами, а работу с архивом надо сохранить и достойно продолжить, либо заново создать. Как быть? Руководители находят выход из ситуаций, поручая обязанности архивариуса на другие должности, будь то кадровская деятельность, секретариат или заведующий отделом, а то и вовсе обязывают всех работников каждого отдела организации вести «свой» архив производственной документации. Работа с архивами не в тягость, если знать основу деятельности. Чтобы не возникало никаких трудностей, предлагаем пройти курс архивариуса и стать профессионалом «архивного дела». И никакие непредвиденные изменения в организации вас не испугают, т.к. ответственный по ведению архива будет знать все нюансы деятельности от «А» до «Я»