Ведение кадрового делопроизводства включает в себя:

1. Оформление приема работников:

прием от граждан документов, необходимых при приеме на работу;

оформление направлений в учреждение здравоохранения для прохождения предварительного медицинского осмотра;

оформление приказов о приеме работников;

оформление трудовых договоров (контрактов), договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;

внесение записей о приеме на работу в трудовые книжки;

внесение записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

2. Оформление личных дел работников:

формирование реестров документов, составляющих личные дела работников;

заполнение личных карточек формы Т-2;

оформление личных листков по учету кадров и дополнений к ним;

контроль над предоставлением работниками копий документов, необходимых для формирования личных дел;

3. Оформление увольнения работников:

формирование приказов об увольнении работников;

внесение записей об увольнении в трудовые книжки работников;

внесение записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

4. Оформление перемещения работников, перевода работников на другую работу, должность, изменения существенных условий труда:

формирование уведомлений нанимателя об изменении существенных условий труда;

формирование приказов о перемещении, переводе;

внесение изменений и дополнений в личные дела работников;

формирование дополнительных соглашений к трудовым договорам (контрактам);

внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников и в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

5. Оформление отпусков работников:

составление графика трудовых отпусков;

оформление приказов о трудовых и социальных отпусках;

6. Оформление поощрений и дисциплинарных взысканий:

оформление представлений, приказов о поощрении;

оформление приказов (распоряжений) о замечании, выговоре, увольнении.

7. Разработка локальных документов, опосредствующих трудовые отношения в соответствии с Трудовым законодательством Республики Беларусь:

разработка должностных инструкций (для руководителей и специалистов) и рабочих инструкций (для рабочих);

разработка правил внутреннего трудового распорядка организации;

разработка положений об оплате труда и премировании работников.

8.  Оформление трудовых отношений с трудящимися-иммигрантами с учетом специальных требований, предъявляемых к трудовому договору с иностранцем, заключаемому на территории Республики Беларусь.

Четкое ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством — залог успешной работы любой организации!